Как самостоятельно оформить шенгенскую визу?
В данной статье я решила поделиться своим личным опытом получения шенгенской визы с целью туризма.
Оформить шенгенскую визу можно через туристическую фирму или самостоятельно, обратившись в посольство или визовый центр.
Вариант обращения в туристическую фирму самый простой, но он несет дополнительные риски: утеря паспорта турфирмами, длительное время оформления и т.д.
Оформить визу можно через посольства соответствующих стран или через визовые центры, работающие во многих крупных городах России. Подавать документы на визу лучше всего лично, это увеличит шансы на ее получение. Если у вас нет возможности самостоятельно подать документы на визу, это может сделать любой человек по нотариальной доверенности.
Что такой визовый центр? Это аккредитованный посредник, который занимается сбором документов, передачей их в посольство соответствующей страны и выдачей паспорта с визой или без нее.
Сеть визовых центров называется VFS.Global. Для начала нужно зайти на сайт, выбрать страну, куда планируете поехать и перейти в соответствующий раздел.
В моем случае страна путешествия была Португалия.
Прежде всего заходим в раздел «Необходимые документы», выбираем тип «Туристическая виза» и внимательнейшим образом изучаем весь комплект документов. Лучше распечатать список, по мере сбора документов, проставлять галочки.
Какие же документы вам потребуются:
1. Анкета в 2-х экземплярах. Сложностей нет, нужно посмотреть образец и заполнить точно также как в образце.
2. Загранпаспорт, действующий как минимум в течение трех месяцев после даты (последнего) планируемого выезда из Шенгенской зоны, содержащий как минимум две чистые страницы и выданный не более десяти лет тому назад.
3. фотографии,отвечающие требованиям Международной организации гражданской авиации (ИКАО). Требования к фотографии обязательно распечатайте, сходите в профессиональную фотостудию и сделайте необходимое количество фотографий. Это важно. Если фотографии окажутся некачественными, вам откажут в приеме анкеты. В визовом центре Екатеринбурга есть фотостудия, цены там в 2 раза выше, хотя на фоне остальных расходов – это мелочи.
4. Визовый сбор - это 35 евро, за срочную визу – 70 евро. Оплата сбора производится в визовом центре.
Мало кто знает, но от визового сбора освобождены многие граждане. Поищите себя в списке освобожденных от уплаты, и возможно, вы получите визу бесплатно. Перечень лиц указан http://www.vfsglobal.com/Portugal/Russia/russian/visa_fee.html" data-mce-style="color: #0000ff; text-decoration: underline;" style="color:rgb(0, 0, 255)">здесь.
5. Сервисный сбор – около 23 евро. Он уплачивается за услуги визового центра. Если виза подается напрямую в посольство, то этот сбор не уплачивается.
6. Копия билетов с датами поездки. В случае подачи документов на срочную визу билеты должны быть оплачены, в случае подачи на обычную визу брони билетов достаточно.
Здесь есть одна особенность. Большинство билетных агентов не делают брони без предоплаты. Я нашла одно агентство, в котором можно оформить длительную бронь https://www.agent.ru/. После оформления билета нужно отметить галочку – «Оплатить позднее». Бронь действительна в течение 10 дней, но она может слететь в любой момент, если у авиакомпании закончатся свободные места. По факту, если летите не на праздники и оформляете визу заранее, то все должно быть хорошо. Посольство может проверить действительность брони, но вряд ли будет это делать. Конечно лучше, чтобы бронь была реальная.
7. Медицинское страхование на время поездки, действующее в течение всего периода планируемого пребывания во всех странах Шенгенской зоны и покрывающее все расходы, которые могут возникнуть в связи с репатриацией по медицинским причинам, срочной медицинской помощью, срочной госпитализацией или смертью во время пребывания. Минимальное страховое обеспечение должно составлять 30000 евро.
Страховку придется купить, стоит около 1 доллара в день. Оформить можно у любой страховой компании, но я предпочитаю крупные. Известные компании – не гарантия того, что в случае возникновения страхового случая у вас не будет проблем с выплатами. Нужно действовать строго по договору, иначе все расходы оплатите из своего кармана. Оформить страховку можно через интернет. В этот раз я выбрала «Альфа-страхование». Слава богу, у меня не было страховых случаев, поэтому я не знаю, как работает эта страховая компания. Надеюсь, не узнаю никогда)
8. Копия гражданского паспорта(выдается в возрасте 14 лет): страницы, содержащие биометрические данные заявителя, сведения о выданном заявителю заграничном паспорте(ах), семейном положении заявителя и регистрации в России.
Лучше копировать все страницы, лишними не будут. Для несовершеннолетних граждан отдельный пакет документов, перечень на сайте.
9. Документ, подтверждающий место проживания(например, бронь гостиницы, приглашение/ письмо от принимающей стороны, если вы собираетесь остановиться у этой стороны; документ от учреждения, предоставляющего место проживания, или любой иной подходящий документ, подтверждающий планируемое место проживания в соответствии с законодательством государства-члена Шенгенского соглашения); при отсутствии таковых - письменное описание планируемой поездки.
В данном случае проще всего сделать бронь отеля с бесплатной отменой бронирования на booking.com
10. Документ, подтверждающий программу поездки, если вы собираетесь посетить несколько стран (например, подтверждение заказа организованной поездки (ваучер) или любой иной подходящий документ, подтверждающий планы поездки); при отсутствии такого документа –письменное описание планируемой поездки.
Я собиралась посетить только одну страну, поэтому описания своей программы не делала. По опыту могу сказать, что даже если собираетесь посетить одну страну, то в свободной форме можете написать несколько предложений о планируемой поездке.
11. Документ, подтверждающий трудоустройство(с указанием заработной платы), действительный 2 месяца с момента выдачи; документ, подтверждающий платежеспособность и намерение вернуться на родину (например, выписку(и) из банковского счета/счета кредитной карты как минимум за три предшествующих месяца, документ, подтверждающий владение недвижимостью в России).
В данном пункте я сделала справку о заработной плате за последний год, взяла выписку из банка о движении денежных средств за последние полгода, справку банка о состоянии расчетного счета, оригинал и копию свидетельства о регистрации права собственности на квартиру. Также можете взять копию трудовой книжки, заверенную работодателем, но это не обязательно.
Главное – правильно составить справку о заработной плате. Справка обязательно должна быть оформлена на фирменном бланке организации. Текст справки должен быть примерно таким:
«Справка выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он работает в ООО «Пульт» с 10.09.2011 г., его средняя заработная плата за последний год составляет 42560 рублей. Иванову И.И. предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места с 01.04.2015 г. по 20.04.2015 г.» Подпись директора и главного бухгалтера. Если справка выдается директору, тогда подписывает заместитель. Если главному бухгалтеру, то достаточно подписи директора.
Период учета средней заработной платы не принципиален, но лучше не менее полугода.
12. Форма для подтверждения согласия на обработку персональных данных.
Если у вас возникнут по ходу оформления документов узкие вопросы, ответы на которые вы не можете найти в разделе «Часто задаваемые вопросы», то лучше всего позвонить в посольство и уточнить ваш вопрос.
Все документы должны быть правильно оформлены и разложены в указанном порядке.
Если вы проживаете в другом городе, то проще всего заказать доставку готового паспорта транспортной компанией. Я заказывала DHL. После сдачи документов вашему паспорту присваивается идентификационный номер, по которому вы можете отследить его движение здесь.
На следующий день после сдачи документов мне на работу позвонил представитель посольства и стал задавать довольно интересные вопросы:
1. Почему я обратилась за получением визы в визовый центр, а не в посольство?
Как почему? Посольство Португалии работает только в Москве, мне до Москвы ехать 2000 км, а до визового центра всего 360 км :)
2. Почему я выбрала Португалию для своего предстоящего отдыха?
Хм.. Я даже растерялась) Причин всегда много - почему турист выбирает ту или иную страну для отдыха. Если начать рассказывать, это надо рассказать сперва обо всем, что мне интересно всегда - посмотреть природу, замки, поесть вкусной национальной еды, пообщаться с местными жителями и т.д. Другим критерием для меня является цена, потому что, к сожалению, пока не могу поехать куда угодно.
Ответила представителю посольства, что я никогда не была в Португалии, интересно посмотреть. И во-вторых, я обычно путешествую по Азии, но сейчас цены на билеты резко возросли. В Португалию получается дешевле.
И это правда. Билет до моего любимого Бали из Екатеринбурга стоит около 65-70 тыс.руб. Билет до Португалии из того же Екатеринбурга - 27 тыс.руб. Цены на отели и еду в Португалии не намного выше, так что отдых на 12 дней обойдется дешевле, причем существенно.
3. Какие ваши планы в Португалии? Я еще визу не получила, какие планы?:))) Сказала, что хочу посмотреть Лиссабон и Алгарве (пляжи).
Именно поэтому лучше заранее набросать примерный маршрут по стране и выслать вместе с документами. Особенно это касается тех, кто не сидит целыми днями в офисе в ожидании звонка из посольства.
4. Можете назвать какие-то конкретные места?
О май гад... Я посреди рабочего дня должна вспомнить названия пляжей и дворцов? Я их помню только после посещения страны, а до этого все на бумажке записано)))
Ответила - мыс Каба де рока, а остальные пляжи не помню, названия сложные:) И вообще я увлекаюсь фотографией, поэтому мне интересно их поснимать.
Остальные вопросы были более менее ожидаемы, хотя вопрос - была ли я когда-то в странах шенгенской зоны также вызвал удивление. У меня в паспорте стоит полугодовая шенгенская виза и штампы Испании и Польши... Рассказала посольству, где я еще была, потому что в предыдущем паспорте также была шенгенская виза.
Все посольства обычно спрашивают – есть ли у вас друзья или родственники в стране, куда хотите поехать. Если планируете путешествовать как турист без приглашения, то лучше отвечать, что нет. Наличие друзей и родственников в стране путешествия не плюс, т.к. есть риск, что вы там останетесь жить. Если у вас есть родственники или друзья, то цель визита так и указывайте – посещение друзей, тогда нужно оформить приглашение принимающей стороны. Они будут гарантом, что вы вернетесь на родину. Я делала в свое время визу по приглашению от подруги в Финляндию. Проблем не возникло.
В общем, вопросы могут быть разными.
После разговора с послом паспорт с визой я получила через несколько дней. Логистика DHL меня удивила. Паспорт нужно было доставить из Екатеринбурга в Курган. Города разделает 360 км. Паспорт улетел в Москву, потом в Тюмень и только потом его привезли в Курган.
Проблемы в получении визы могут возникнуть по разным причинам.
Наиболее вероятные:
– нет достаточных финансовых гарантий. Заработную плату лучше указывать реальную, потому что посольства знают среднюю заработную плату по вашей должности в вашем регионе. Если ваша заработная плата будет сильно отличатся, то возникнут подозрения в достоверности представленной информации.
- вы – незамужняя женщина. В данном случае, посольства опасаются, что вы выйдите замуж и останетесь там жить.
- вы – пожилая незамужняя женщина. Посольства опасаются, что вы уедите туда работать няней или кем-то еще и останетесь там жить.
- вы не имеете постоянной работы и не можете подтвердить свой доход справкой о заработной плате. Тогда нужны реальные финансовые гарантии от ваших спонсоров, имеющих стабильный источник дохода.
Если вы не попадаете под эти категории, то у посольства всегда остается 2 главных подозрения: вы собираетесь мигрировать в страну путешествия или вы собираетесь получить визу их страны, а путешествовать в другую страну.
По моему мнению, самое главное – ваше спокойствие при общении с представителями посольства, не нужно говорить лишнего, следует просто отвечать на поставленные вопросы.
Если все-таки вам отказали в выдаче визы, то не отчаивайтесь, смело собирайте документы заново с учетом предполагаемых причин отказа, отвозите их в другое посольство. Лучше выбрать страну, через которую можно проложить путь к стране вашего путешествия. Например, в Португалию можно долететь через Испанию.
Самое главное – никогда не нарушайте визовый режим, пребывайте в странах ровно столько, сколько позволяет открытая виза. Получение второй и последующих виз в одном паспорте обычно происходит без отказов.
Получить шенгенскую визу самостоятельно можно, это не сложно и отличается только местом, куда вы относите документы.
Удачи и отличных путешествий!
